Durante a pandemia, muitos profissionais de diversas áreas estão trabalhando em casa. Se você está entre eles, certamente percebeu que o home office traz algumas vantagens, como a proximidade da família, a possibilidade de alimentar-se melhor e o uso do tempo durante o dia para atividades como meditação ou alongamento nos intervalos entre as atividades.
Você também deve ter percebido que nem tudo são flores. O trabalho remoto trouxe uma infinidade de novos desafios, principalmente para profissionais que têm filhos pequenos. Independentemente de você ter crianças ou não, uma das maiores dificuldades para a maioria das pessoas tem sido o gerenciamento do tempo.
Isso porque, no home office, o profissional busca responder a tudo e a todos de forma mais rápida, procurando mostrar que está trabalhando naquele horário e que está disponível para cooperar e contribuir, uma vez que não está no escritório, com sua equipe.
Tudo isso contribui para que o profissional tenha dificuldade em realizar uma boa gestão do tempo, ou seja, focar nas atividades prioritárias, organizando-se e definindo períodos e regras para melhorar sua produtividade. Ao gerir melhor o tempo, os benefícios vão além do aspecto profissional: torna-se possível aproveitar melhor o período em casa com a família ou realizar alguma atividade extra, de aperfeiçoamento ou lazer.
Pedimos à Elaine Galdino da Silva, gestora do Setor de Seleção e Desenvolvimento de Pessoas do Kumon, algumas dicas para ajudá-lo a gerenciar melhor o seu tempo e colher todos os benefícios dessa excelente prática.
8 dicas para gerenciar melhor o seu tempo
Durante este período de pandemia, surgiram muitas fontes compartilhando dicas para auxiliar os profissionais a fazer uma melhor gestão do tempo: matérias, webinars, podcasts, sites direcionados e cursos, por exemplo. Mas você não precisa seguir todas as orientações e conselhos que encontrar por aí. Segundo Elaine, cabe ao profissional testar e praticar algumas dicas, seguindo aquelas que mais combinam com seu ritmo e perfil.
Confira algumas dicas da Elaine para fazer a gestão do seu tempo
- Faça um planejamento diário. Em sua checklist, inclua atividades profissionais e aquelas relacionadas à casa, à família e ao lazer.
- Ao listar as atividades, procure marcar um tempo aproximado para realizá-las. Intercale as que demandam mais tempo com as que podem ser realizadas em um tempo mais curto.
- É importante eleger três prioridades nessa lista. Destaque-as em ordem de importância, com o objetivo de evitar procrastinar as atividades prioritárias.
- Procure realizar as atividades prioritárias e aquelas que demandam mais tempo no período do dia em que se sente mais focado. Para alguns, é no primeiro horário do dia. Para outros, no início da tarde. Descubra qual é o seu horário de mais atenção e utilize-o a seu favor.
- Faça um intervalo de dez a quinze minutos entre as atividades que demandam mais atenção ou energia.
- Policie-se em relação ao uso do celular e das redes sociais, que podem causar distração justamente nos momentos de maior atenção. Se possível, deixe horários reservados para esses momentos de distração.
- Mantenha horários semelhantes aos que tinha em sua rotina no trabalho presencial, como o horário de acordar. Substitua o tempo de locomoção até a empresa por uma atividade que contribua para sua saúde mental e física, como meditação, leitura ou alongamento.
- Utilize ferramentas como Planner, Kanbam, Scrum, Okr e Canvas para otimizar e organizar melhor suas atividades .
Realizar diversas atividades ao mesmo tempo é prejudicial para quem deseja manter o foco. Ao dividir sua atenção entre objetivos diferentes, você corre o risco de chegar ao fim do dia com várias tarefas iniciadas, mas nenhuma finalizada.
Quando não colocamos nosso foco em uma atividade específica e prioritária, podem surgir como consequências a procrastinação e o cansaço mental. Porém, quando conseguimos gerir o tempo com organização e planejamento, podemos aproveitar melhor o tempo de foco e nos sentir mais produtivos.
Você sabia que o método Kumon também trabalha com a gestão do tempo? Cada tarefa que o aluno realiza deve ser cronometrada, com horário de início e término. Assim, a criança aprende desde cedo a se organizar e manter a concentração na atividade, gerenciando seu tempo e aplicando essa habilidade não só nos estudos ou no trabalho, mas também na vida.
Sobre o Kumon
O Kumon é um método de estudo que desenvolve ao máximo o potencial do seu filho, de forma individualizada. Criado no Japão em 1958 pelo professor Toru Kumon, o método está presente em mais de 60 países e reúne mais de 4 milhões de estudantes.
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